1.组织起草继续教育学院工作报告、总结、规划和决议等文件;组织拟定规章制度;发布有关事项的报告、通知及新闻报道等

2.负责教工考勤、请、销假汇总工作;

3.来文、来电、来函文件的接收、传阅及管理工作;严密掌管、严格使用印章;

4.承办各级各类会议的服务、记录,督促会议决议的落实工作;

5.各类接待服务工作及协调工作;

6.协助做好各合作机构的指导、协调工作;

7.负责学院会议室、档案室等公共场所的管理、维护,做好档案管理工作;

8.做好固定资产管理及上报工作;

9. 负责招待费用及部门票据报销工作;

10.协助做好招生宣传、报名工作及合作站点管理费用的结算;

11.负责学院报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真发文、学院网站的建设、信息发布和维护工作;

12.做好机构年审、备案工作;

13.做好国际交流项目工作;

14.完成领导交办的其它工作。

 

负责人:李晓蕾                          办公电话:0513-85603288